Google Drive: kongsi fail dengan kebenaran yang jelas

Google Drive tập hợp các tệp và thư mục có thể truy cập bằng tài khoản. Chia sẻ một liên kết rất đơn giản; việc kiểm soát ai có thể mở hoặc chỉnh sửa tài liệu đòi hỏi thêm một bước.

Kapan harus menggunakan

Tạo các thư mục theo dự án và áp dụng tên giúp dễ dàng tìm thấy tệp nhiều tháng sau đó. Khi gửi thứ gì đó cho người khác, hãy kiểm tra xem họ chỉ cần xem hay thực sự chỉnh sửa. Đối với tài liệu nhạy cảm, hãy ưu tiên những người được xác định thay vì các liên kết mở.

Cara memulai

1. Sắp xếp tệp vào đúng thư mục.
2. Mở các tùy chọn chia sẻ và chọn quyền.
3. Kiểm tra liên kết bằng tài khoản được ủy quyền, nếu có thể.

Apa yang harus diperhatikan

Các liên kết công khai có thể được chuyển tiếp ngoài người nhận ban đầu. Xem xét lại các quyền sau khi hoàn tất việc cộng tác và không để lại các bản sao không cần thiết rải rác. Dung lượng tài khoản có thể được chia sẻ với các sản phẩm khác của Google.

Layak dicoba?

Drive hoạt động tốt như một điểm tổ chức công việc nhóm. Trên trang ứng dụng có thông tin cửa hàng và liên kết để cài đặt.