Gmail: filtry a vyhledávání pro užitečnější doručenou poštu

Plná doručená pošta se nemusí proměnit v nekonečný seznam nepřečtených zpráv. V Gitu pomáhají vyhledávání, štítky a filtry najít témata a omezit opakující se úkoly.

Kdy použít

Začněte tím, že identifikujete zprávy vyžadující akci, jako jsou dokumenty a schůzky, a oddělíte bulletiny, které lze přečíst později. Archivace zachovává zprávu vyhledatelnou, aniž by zůstala v doručené poště. U pracovních účtů zkontrolujte zásady organizace před vytvořením přesměrování.

Jak začít

1. Před vytvořením nových složek vyhledejte podle odesílatele nebo předmětu.
2. Označte hvězdičkou zprávy, které vyžadují odpověď.
3. Zkontrolujte odběr newsletterů, které již nečtete.

Na co si dát pozor

Buďte podezřívaví vůči e-mailům, které tlačí na hesla, platby nebo přístupové kódy. Zkontrolujte skutečnou adresu odesílatele a otevřete známé weby prostřednictvím aplikace nebo uložené záložky namísto klikání na neočekávané odkazy.

Stojí za vyzkoušení?

Nejlepší úprava bývá malá a nepřetržitá. Pokud potřebujete nainstalovat aplikaci oficiálním kanálem, podívejte se na kartu Gmailu.